Советы из практики: как правильно оптимизировать бизнес-процессы в компании

С расширением сферы деятельности, внедрением новых технологий все острее становится потребность в модернизации предприятия с целью увеличения прибыли. Эффективному решению этой задачи способствуют работы по оптимизации. Оптимизация бизнес-процессов — комплекс мероприятий, направленных на повышение эффективности деятельности компании. Вопреки распространенному заблуждению, для этого необязательно наполовину сокращать штат и вводить на предприятии тотальную экономию. Важнее избавиться от элементов бизнеса, которые препятствуют достижению цели. Главное — вовремя определить целесообразность проведения мероприятия, чтобы избежать финансовых потерь. Зачем нужна оптимизация Максимально уменьшить расходы — первое, что приходит в голову бизнесменам, которых не устраивает прибыль или эффективность управления организацией. Причина — в неправильном понимании бизнес-задачи.

Оптимизация бизнес-процессов компании

Ее можно успешно решить, следуя главным принципам описания бизнес-процессов и используя специализированное программное обеспечение. Под бизнес-процессами подразумевается последовательность различных взаимосвязанных друг с другом мероприятий действий, процедур, операций , для выполнения которых необходимо задействовать различные ресурсы внешней среды. В результате для потребителя или внешнего по отношению к организации, или внутреннего создается некая ценность.

Проблемы описания бизнес-процессов Описание бизнес процессов — это та задача, решение которой наиболее актуально для крупных российских компаний. Им занимаются созданные специально для этой цели подразделения, однако нередко случается так, что их работа не приносит практически никакого результата. На то есть несколько важных причин.

Теги: менеджментоптимизация бизнес-процессовпланирование . Михаил Кузнецов пишет: Если давать общие советы по этому.

Советы по проведению реинжиниринга бизнес-процесов Автор: А реинжиниринг бизнес-процессов, при правильном использовании может малой кровью решить эту задачу. В этом случае коренных изменений бизнес-процессов в компании не происходит. Фирма, которая внедряет в компании новую технологию, исследует бизнес-процессы компании, связанные с функционированием программного обеспечения ПО. Изменение бизнес-процессов связано с распределением функций ПО внедряемой системы между сотрудниками компании.

Функции бизнес-процессов, выявленные при обследовании, но не реализованные новым ПО, дорабатываются в новой системе по согласованию сторон. Необходимость в реинжиниринге бизнес-процессов возникает в случае, если стратегия компании направлена на расширение своей деятельности, увеличение прибыли, снижение затрат, захват рынков сбыта, расширение номенклатуры товаров и услуг, внедрение новых технологий.

Возможны два подхода к проведению реинжиниринга. Первый заключается в привлечении консалтинговой компании для проведения обследования и выдачи рекомендаций по реструктуризации бизнес-процессов. Другой подход к реинжинирингу некоторые концепции этого подхода заимствованы у Робсон М.

Анализ и оптимизация бизнес-процессов Сделайте свой бизнес максимально эффективным Практически каждый бизнес на рынке наших стран хоть раз, но сталкивался с проблемой неэффективности. Документооборот, механизмы закупки, складская логистика, продажи - все эти бизнес-процессы являются основой для успешной работы любого предприятия и от их качества зависит дальнейшая прибыль.

Если четкая последовательность в производственно-управленческой цепи будет нарушена, либо есть дефекты на одном из этапов, компания не сможет работать слаженно и эффективно. Наши специалисты проанализируют все этапы работы и взаимосвязи на них, и в итоге вы сможете увидеть полную картину того, как проходят все операции вашего бизнеса, их проблемные точки и недостатки.

Система оптимизации бизнес-процессов может вдохнуть в работу компании новые силы, снизить нагрузку на сотрудников и, как результат, улучшить.

Изначально мы стремились исключить конкуренцию между некогданезависимыми предприятиями, сократить издержки, достичь синергетического эффекта. Фактически реструктуризация трех компаний сводилась к анализу бизнес-процессов каждой из них, комбинации сильных сторон отдельных функциональных направлений и выработке новых или приведению к единым стандартам существующих бизнес-процессов. Оптимизация бизнес-процессов в любой компании осуществляется по следующей схеме: Сейчас наша компания находится на стадии внедрения изменений.

Как правило,в нее входят представители структур ных подразделений компании. Также необходимо проинформировать персонал о задачах проекта и провести детальное планирование предстоящих работ.

Оптимизация бизнес-процессов

Перед вами настоящее подспорье для руководителей, которые задумываются о реализации проектов по описанию и оптимизации бизнес-процессов. Успех такого начинания означает повышение операционной эффективности. Как избежать подводных камней и улучшить деятельность компании? Практические советы - в статье Антона Тимохина. В условиях современной бизнес-среды, в целях повышения операционной эффективности все больше и больше компаний принимает решение о реализации проектов по описанию и оптимизации своих бизнес-процессов.

Дальше идёт задача актуализации и оптимизации бизнес-процессов. Принцип «постоянное улучшение (continual improvement)» является одним из.

Источники идей для оптимизации бизнес-процессов Ошибки при оптимизации бизнес-процессов Оптимизация бизнес-процессов — это увязка разных бизнес-процессов друг с другом. Допустим, вы приходите к кладовщице и спрашиваете: Налицо необходимость оптимизации бизнес-процесса: Устранить их можно только на уровне Генерального Директора. Взаимопонимание между менеджерами будет достигнуто лишь тогда, когда все нестыковки будут описаны и регламентированы. В целом описание бизнес-процессов занимает от недели до трех-четырех месяцев.

Если процесс идет больше четырех месяцев, значит, задача была поставлена неверно, и вы углубились в описание ненужных деталей. Для них очень важно при росте объемов продаж и увеличении числа филиалов и подразделений не снижать качества обслуживания. Не всем это удается. Вот пример из повседневной практики.

Автоматизация маркетинга: 5 ключевых моментов

Чтобы компания работала надежно и слаженно, необходимо выработать четкую последовательность каждого процесса в производственной и управленческой цепочке и ответственно контролировать выполнение всех этапов в этой цепочке. Без специальных глубоких и фундаментальных знаний сделать это чрезвычайно сложно. Доверившись нашим специалистам, Вы получите объективную картину, отражающую как происходят бизнес-операции сегодня, какие существуют взаимосвязи и проблемные участки. Мы разработаем рекомендации, выполнение которых приведет к достижению необходимых показателей самым эффективным способом.

Оптимизация бизнес-процессов позволит устранить существующие недостатки и отладить работу каждого участка и подразделения предприятия. Факторы, свидетельствующие о необходимости оптимизации Как правило, такая оптимизация бизнес процессов требуется, когда у компании есть целый ряд незначительных негативных симптомов, диагностировать причины которых достаточно сложно.

Организация управления бизнес-процессами компании Особенности оптимизации основных и вспомогательных бизнес- . Практические советы.

Основной результат, ради которого существует бизнес-процесс. Определяется целью, назначением бизнес-процесса. Побочный продукт бизнес-процесса, который может быть востребован вторичными клиентами. Не является основной целью бизнес-процесса. Первичный вход Поток объектов, инициирующий"запуск" бизнес-процесса - заказ клиента, план закупок и т. Вторичный вход Потоки объектов, обеспечивающие нормальное протекание бизнес-процесса - стандарты, правила, механизмы выполнения действий, оборудование и пр.

Первичный вход - это вход, который инициирует начало бизнес-процесса. В примере с бизнес-процессов"Комиссионирование" заявка на набор заказа является первичным входом. В данном процессе при наборе заказа наборщицы, которые набирают заказ используют тару, которая тоже являются входом, но это вход вторичный, он не инициирует бизнес-процесс. При описании бизнес-процесса нужно сделать акцент описание первичных входов и показать их. Про вторичные входы можно забыть.

Они будут автоматические описаны при дальнейшей детализации процесса, так как на более низком уровне найдутся операции, для которых данные входы являются первичными. То же самое относится и к выходам. Первичным выходом называют такой выход, ради которого процесс существует.

Специалист по оптимизации бизнес-процессов

Если говорить о серьезных производствах, то следует привести в порядок оборот документации внутри фирмы, который имеет отношение к поставкам и расчетам между отделами предприятия. Если рассматривать средние по объему компании, то процесс автоматизации необходимо применять к клиентам и поставщикам — к их логичному взаимодействию. В первую очередь о проведении автоматизации процессов бизнеса следует подумать торговым организациям с несколькими десятками позиций и большим количеством контрагентов.

Маленьким фирмам нужно поразмыслить о том, чтобы работа с проводилась предельно просто, а производственный процесс компании оставался результативным, как и до начала автоматизации. Эффективная автоматизация логистики складских помещений, доставки и реализации продукции приводит к снижению финансовых затрат, а также позволяет избежать: На каком же программном обеспечении остановить свой выбор?

4 дн. назад Какой подход к оптимизации бизнес процессов выбрать Прежде, чем мы перейдем к практическим советам и примерам, давайте.

Но поражает воображение, что мы можем составить из этих кирпичиков. Сразу вспоминается случай автоматизации для одной строительной компании. Вся проектная работа по строительству загородного дома у них была автоматизирована. На каждый новый объект запускался бизнес-процесс из более чем 1 задач. Обучение управлению бизнес процессами Битрикс24 Мы описали, как работают и что могут Бизнес-процессы в Битрикс Но чтобы научиться делать это качественно, нужно потратить несколько лет на обучение этому.

Конечно же одной статьей мы этому обучить Вас не сможем. Но мы сделаем кое-что другое полезное: Автоматизация бизнес-процессов компанией состоит из четырех шагов Мы общаемся с каждой ролью в компании в течение часов для выяснения всех рабочих процессов и взаимодействий Описываем текстово бизнес-процессы Формализуем бизнес-процессы в компании в виде максимально понятной и наглядной схемы.

В виде сложной блок-схемы, разделенный по отделам. Результат этой работы - подготовленный план внедрения, пригодный для автоматизации бизнес-процессами в Битрикс24 Переносим все формализованные бизнес-процессы в Битрикс24 Автоматизируем все повторяющиеся и шаблонные действия, чтобы снять этот труд с людей Важно!

5 советов: Как спланировать автоматизацию бизнес-процессов

ИТ, хозяйственное обеспечение, административные службы Основные этапы проекта по диагностике, оптимизации и моделированию оптимальных и эффективных бизнес-процессов компании: Спроектировать и прописать бизнес-процессы таким образом, чтобы ликвидировать существующие проблемы. Представление результатов проекта и сопоставление со стратегическими целями организации.

Разработка плана внедрения представленных рекомендаций. Консультационное сопровождение внедрения изменений.

Компания ЦФТ предлагает банкам воспользоваться новой услугой « Оптимизационный консалтинг», предназначенной для оптимизации.

Консалтинг — специалисты компании дадут качественные рекомендации по решению проблем. Оптимизация бизнеса и автоматизация могут проводиться в любой момент. Целесообразнее проводить оптимизацию на этапе предпроектного исследования первичный этап перед стартом внедрения решений . Это вызовет дополнительные расходы, а система автоматизации не сможет работать эффективно; оптимизация позволяет выделить именно те процессы, которые нуждаются в автоматизации в первую очередь. Аудит бизнес-процессов Анализирует ключевые показатели эффективности, выявляет причины возникновения нарушений.

Основной показатель эффективности — скорость реакции на запросы, колебания рынка, которая со временем может снижаться из-за: Процесс могут тормозить процедуры, утратившие актуальность, но по-прежнему существующие; дублирования подразделениями друг друга; отсутствия возможности анализа информации, необходимой для оценивания имеющихся ресурсов, оптимальности их использования; неоправданного количество персонала; увеличение дебиторской задолженности; неконтролируемого увеличения запасов на складах; невозможности ранжирования клиентов по степени важности: Реинжиниринг Это процесс перепроектирования бизнес-процессов с целью достижения максимального эффекта.

Необходимость в этом возникает при серьезных нарушениях в работе предприятия. Сервис оптимизация бизнес-процессов методом реинжиниринга включает:

Как Настроить Бизнес-Процессы: Все, Что Нужно Знать Предпринимателю

Рекомендации по применению методов оптимизации в малом бизнесе Далее приведем некоторые рекомендации по оптимизации бизнес-процессов малого предприятия. Января 19, Рекомендации по оптимизации использования основных средств Эффективно используйте каждое помещение. Тщательно изучите и выясните, нет ли возможности арендовать магазин, мастерскую или офисное помещение в месте, с более низкой арендой платой.

Учитывайте при этом расходы, связанные с переездом, обустройством и рекламой нового места.

Решение проблемы заключается в анализе и поэтапной оптимизации бизнес-процессов. Именно бизнес-процесс определяет композицию.

С — консультирование, — информирование кому сообщается результат. Если речь идет об объемном процессе, где невозможно персонифицировать, то его делят на подпроцессы и устанавливают ответственного за каждый этап работы. Несоблюдение данного принципа чревато срывом выполнения задач, так как, когда отвечают все — не отвечает никто. Распределяя между сотрудниками сферы ответственности, их надо четко сформулировать и определить единицу измерения.

Например, показателем может быть соблюдение установленных сроков, отсутствие рекламаций и т. Что касается согласования А , то оптимизация бизнес-процессов не предусматривает такого строгого разграничения. Один согласующий — это, конечно, лучший вариант, хотя коллективное согласование тоже допустимо. Согласование с несколькими субъектами коллективное может привести к затягиванию сроков реализации процесса, а это, как правило, неоправданный риск. Конечно, бывают и исключения, например, согласование дорогостоящих сделок.

В отношении , , нет каких-либо строгих ограничений. Главное, руководствоваться здравым смыслом, чтобы из-за большого количества участников не произошла перегрузка процесса. Можно сказать, что оптимизация бизнес-процессов во многом зависит от грамотного определения входов-выходов.

Как пошагово оптимизировать бизнес-процесс

Posted on